Producent, wdrażanie i serwis programu:
„PORTAL™” Grzegorz Mochtak
ul. Radomska 8/77
41-219 Sosnowiec
tel. 0606 474 369
e-mail: grzegorz@mochtak.pl
NEWSROOM - program do obsługi i autorealizacji informacji w stacjach radiowych
INSTRUKCJA OBSŁUGI
Uwaga!!!! Instrukcja obsługi nie opisuje i nigdy nie będzie opisywać wszystkich elementów pojawiających się na ekranie, część z nich jest po prostu oczywista. W każdej chwili może okazać się, że program posiadany przez Państwa oferuje więcej możliwości niż te opisane tutaj, w miarę przybywania takich nowości będą one opisywane, więc proszę często sprawdzać, czy nie ma nowszej wersji instrukcji
WERSJA: 2.59
Funkcjonalność:
-
program główny do dodawania newsów i przygotowywania serwisów
- planowanie zdarzeń i przydzielanie ich obsługi konkretnym pracownikom
- dowolnie definiowane ograniczenia funkcjonalności programu dla poszczególnych
pracowników lub ich grup
- specjalne funkcje dla praktykantów (konieczność zatwierdzenia materiału przez
opiekuna, możliwość wprowadzenia komentarza do takiego materiału)
- przechowywanie zmian w treści wiadomości (treść oryginalna, poszczególne
poprawki z identyfikacją przez kogo)
- wspieranie autentyfikacji logowania (zgodne loginy i hasła powodują
automatyczne zalogowanie do programu)
- obsługa informacji agencyjnych typu PAP, IAR, KAI oraz kanałów RSS
- umieszczanie informacji na stronie www (tekst + dźwięki + grafika)
- łatwe tworzenie oprawy dźwiękowej serwisów za pomocą zdefiniowanych
przycisków
- prezentacja informacji o ilości wykorzystań danego newsa wraz z możliwością
podglądu serwisów zawierających tą informację
- identyfikacja wszystkich zdarzeń w programie po użytkownikach (kto wprowadził
newsa, kto poprawił, kto zrobił serwis itd)
- komunikacja wydawcy z realizatorem do wypuszczania podprowadzeń
- możliwość przesyłania newsów pomiedzy różnymi stacjami radiowymi (w ramach
porozumienia lub pomiędzy stacjami jednego własciciela)
- możliwość komunikacji pomiedzy oddziałami stacji lub pomiędzy stacjami
stowarzyszonymi
- prompter do czytania informacji z ekranu i samorealizacji dźwiękowej (oprawa
i dźwięki serwisowe)
- moduł dla reportera do dodawania informacji do bazy wraz z dźwiękami z poza
radia
- moduł do wyceny informacji i statystyki ilości i jakości informacji (ilość
wprowadzonych newsów, ilość wykorzystanych, ilość wykorzystań danego newsa itd)
System oparty jest na bazie MYSQL, pozwala to na dowolną liczbę stanowisk z
automatycznym aktualizowaniem zawartości.
NEWSROOM
Pozwala na dodanie newsów, powiązanie ich z dźwiękami, tworzenie z nich
serwisów wraz z oprawą dźwiękową, wysyłanie podprowadzeń na emisję (tekst +
dźwięk), odczyt informacji agencyjnych (o ile użytkownik ma subskrypcję na
nie), planowanie zdarzeń (kalendarz z powiadomieniami), publikowanie
poszczególnych informacji przez upoważnione osoby na stronie www radia.
Program ma bardzo rozbudowany system zarządzania prawami do
poszczególnych operacji, można zablokować praktycznie dowolną funkcjonalność.
Proszę zatem pamiętać, że instrukcja pokazuje program w pełnej wesji, a na
Waszym stanowisku może być mocno ograniczony, do funkcji niezbędnych.
POCZĄTEK PRACY – czynności konfiguracyjne
Praca z newsroomem powinna zacząć się od wypełnienia funkcji administracyjnych. Należą do nich:
Wypełnienie tabeli użytkowników wraz z nadaniem im właściwego poziomu uprawnień. Program dostarczany jest z zdefiniowanymi czterema poziomami: administrator, wydawca, reporter i praktykant. Każdy z tych poziomów zawiera typowe prawa do odpowiednich funkcji programu. Poziom praktykant nie ma prawa do publikacji, każdy news napisany przez taką osobę podlega weryfikacji przez wydawcę i do jej dokonania widoczny jest w oknie „newsy do akceptacji”. W czasie jej przeprowadzenia wydawca ma możliwość zaakceptowania newsa lub jego odrzucenia, dodatkowo odrzucone newsy nogą być opatrzone komentarzem (np. ze wskazówkami co było źle). Bardzo ważne jest wypełnienie wszystkich pól, łącznie z adresem mail, gdyż będzie to użyteczne podczas planowania kalendarza zdarzeń.
Wypełnienie tabeli kategorii newsów. Ma to na celu stworzenie podstawowego podziału wiadomości, tak, aby na pierwszy rzut oka wiadomo było czego dotyczy. Dodatkowo też ułatwia to szukanie w archiwum, gdyż możemy szukać w określonej kategorii.
Dodanie przycisków z dźwiękami oprawy (przebitki, szpilki itp.). Przyciski pozwalają na szybkie wstawienie w miejsce kursora określonego dźwięku, bez potrzeby poszukiwań na dysku. Może być ich 10, podczas definiowania można nadać im przyjazne nazwy.
PRACA W NEWSROOMIE
Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno z którego
możemy wybrać swój login i wpisać hasło by się zalogować do programu. Okno
logowania może się nie pojawić w przypadku zgodności loginu w programie z
loginem w Systemie Windows, wtedy program zaloguje się automatycznie na danego
użytkownika.
Po zalogowaniu pojawi się okno programu z pustym
oknem edycji serwisów:
Podział okna programu jest niezwykle prosty:
Po lewej stronie u góry znajdują się newsy
dzisiejsze, czyli takie które mają dzisiejszą datę publikacji (mogły być wpisane
wcześniej), mają wcześniejszą datę publikacji, ale mają przedłużoną ważność na
więcej niż 1 dzień, są newsami cyklicznymi i dziś wypada ich termin pojawienia
się jako dzisiejszy.
Po prawej
stronie u góry znajdują się newsy wczorajsze, czyli takie, które mają
wczorajszą datą publikacji, mają wcześniejszą datę publikacji, ale mają
przedłużoną ważność na więcej niż 1 dzień,
są newsami cyklicznymi i wczoraj wypadł ich termin pojawienia się jako
dzisiejszy. Jeśli dziś jest poniedziałek to są tam też newsy wpisane w weekend.
Po lewej stronie na dole znajduje się okienko z przełączaną
zawartością"
1. Czytnik RSS - pozwala na wyświetlanie tytułów wiadomości z
zdefiniowanych kanałów RSS
2. Niewykorzystane newsy - wyświetla newsy z kilku ostatnich dni (można
określić z ilu) które nie były użyte w żadnym serwisie.
3. Wiadomości sieciowe - w stacjach porozumienia stacji katolickich
wyświetlają się newsy udostępnione przez inne stacje. Newsy są gotowymi do
użycia informacjami, połączonymi z dźwiękami (jeśli akurat są).
Po prawej
stronie na dole jest kolejne okienko z przełączaną zawartością:
1. Newsy
do akceptacji - wyświetla newsy wpisane przez osoby, których praca wymaga
sprawdzenia i ew. korekty. Można newsa zaakceptować, odrzucić z ewentualnym
komentarzem.
2. Michałki
- Newsy bez daty ważności -
zapychajki serwisowe. Okno wyświetla newsy z zaznaczonym znacznikiem michałki.
Decyzja o należeniu do nich po zahaczeniu ptaszka Michałki w oknie dodawania
newsa. Wyświetlanie 30 najnowszych, po naciśnięciu prawym możliwość
przeglądania starszych.
Skrajnie
po prawej stronie znajduje się okno dźwiękowe, w którym można wyświetlić
dźwięki z danego katalogu, wstawić je w miejsce kursora edycji poprzez
przeciągnięcie lub wybranie wstaw z menu pod prawym klawiszem myszki,
podsłuchać je, lub przy zdefiniowanym programie edycyjnym otworzyć do edycji.
DODAWANIE NEWSÓW
Pracę rozpoczynamy od
dodania nowego newsa. W tym celu klikamy ikonę lub wybieramy odpowiednią opcję
z menu. Uruchomi nam się okno dodawania informacji, można dowolnie zmieniać
jego rozmiar i położenie. W tym oknie można wpisać tekst (lub wkleić i innego
źródła) oraz powiązać go z dźwiękiem (lub kilkoma). Aby wstawić w konkretne
miejsce dźwięk z dysku należy ustawić tam kursor, znaleźć w prawym okienku odpowiedni
dźwięk i przeciągnąć go nad tekst. Po puszczeniu w dowolnym miejscu nad tekstem
dźwięk zostanie wstawiony w miejsce pozostawionego kursora. W ten sposób można
wstawić w zasadzie nieograniczoną ilość dźwięków do tekstu. Każdy z wstawionych
dźwięków ma swoje miejsce w newsie i w ten sam sposób zostanie wstawiony do
serwisu w przypadku jego wykorzystania. Na dole okna program podaje kilka
informacji o newsie, jest to: ilość znaków, ilość słów, czas czytania i czas
dźwięków. Dodając ostatnie dwie wartości otrzymamy przewidywany czas trwania
newsa. Jeśli chcemy zobaczyć ile czasu zajmie czytanie fragmentu tekstu, to po
zaznaczeniu go informacja na dole zmieni się na przeliczenie zaznaczonego
fragmentu. Program zapisuje wszystkie wersje poprawek, więc pod prawym
przyciskiem można zajrzeć do wcześniejszych postaci poprawianego newsa.
W oknie dodawania newsów można określić jeszcze kategorię, tytuł oraz datę
publikacji.
Tytuł jest całkowicie dowolny, jest tylko wyświetlany w okienkach i nie jest
dodawany do treści serwisu. W przypadku publikacji newsa na stronie www jest on
przepisywany jako tytuł newsa na www.
Modyfikacja daty publikacji pozwala na wprowadzenie do systemu informacji,
która ma się pojawić w ściśle określonym dniu. Jest to więc forma przypominania
o przyszłych wydarzeniach.
Jeśli chcemy by news był traktowany jako dzisiejszy przez więcej niż jeden
dzień możemy przedłużyć jego ważność poprzez kliknęcie na ikonce po prawej stronie
tytułu i wybranie z menu odpowiedniej wartości. Taki news będzie obecny w oknie
dzisiejsze dodatkowo przez wybraną ilość dni. Po upłynieciu tego przedłużonego
terminu na jeden dzień będzie newsem wczorajszym.
Nowe opcje to znacznik Michałek, powodujący dodanie dodatkowo danego newsa do
okienka Michałki
Opublikuj na serwerze jest opcją dostępna tylko w stacjach katolickich i
powoduje podzielenie się newsem z innymi stacjami z porozumienia.
Posiadając uprawnienia możemy opublikować dany news na stronie www. Należy w tym celu otworzyć news poprzez dwukrotne kliknięcie na nim i wybranie opcji www na dole ekranu. Pojawi się okno formatowania wiadomości, gdzie można dodać dźwięki i grafikę, a także nadać odpowiednią kategorię i autora. W tym oknie możemy też modyfikować zawartość tekstową.
TWORZENIE SERWISÓW
Po dodaniu newsów możemy
przystąpić do komponowania serwisu. Wszystkie newsy mające prawo do emisji
lądują w lewym, górnym oknie. Z tego miejsca przeciągamy je na środkowe okno,
dodając jego zawartość wraz z dźwiękami do serwisu. Program dodaje
przeciągnięte elementy zawsze na końcu. W tym samym momencie na dole okna
serwisowego dodana zostanie informacja o wykorzystanym newsie. W niej
znajdziemy informacje o tytule, a w nawiasie jest kategoria, autor, ilość
dotychczasowych emisji oraz czas ostatniego wykorzystania. Literka przed
godziną oznacza: d – dziś, w – wczoraj itd. Jeżeli news był wykorzystany
wielokrotnie, a chcielibyśmy sprawdzić wszystkie wykorzystania to klikając
prawym przyciskiem na newsie wybieramy opcję „serwisy”. Pojawi nam się okno z
listą serwisów w których wykorzystany jest dany news. W oknie serwisu możemy
oczywiście dowolnie edytować zawartość oraz odsłuchiwać dźwięki (klikając na
dźwięku kółkiem). W razie potrzeby można też dodać oprawę z przycisków oraz
inne dźwięki z dysku serwera, analogicznie jak w oknie newsów. Aby serwis nie
zginął należy go zapisać do bazy. W tym celu ustawiamy godzinę i datę na jaką
dany serwis jest przygotowywany i naciskamy zapisz. Tak zapisany serwis będzie
widoczny w bazie pod określoną godziną. Jeżeli na daną godzinę jest już serwis
użytkownik dostanie stosowne ostrzeżenie. Będzie mógł anulować akcję zapisania,
nadpisać istniejący serwis lub dodać zawartość ekranu do zapisanego serwisu. Na
dole okna program podaje kilka informacji o serwisie, jest to: ilość znaków,
ilość słów, czas czytania i czas dźwięków. Dodając ostatnie dwie wartości
otrzymamy przewidywany czas trwania serwisu. Aby to co mamy w oknie serwisu
przesłać do emisji należy wygenerować serwis. Spowoduje to, że zawartość ekranu
wraz z wstawionymi dźwiękami będzie dostępna w formie promptera po uruchomieniu
czytacza.
Po zapisaniu serwisu
aktualizowane sa liczniki wykorzystania newsów. Czasem zdaża się, że po
zrobieniu wcześniej serwisu (a można przygotowywać je w pewnym sensie
równolegle) zachodzi potrzeba usunięcia newsa. O ile tekst usunąć można łatwo
to by usunąć samo wykorzystanie trzeba kliknąć „Usuń tego newsa z
wykorzystanych w serwisie”.
Odsłuch dźwięków w okienku newsa i serwisu odbywa się poprzez naciśnięcie na
dźwięku (jest czerwony i zaczyna się znakiem $) kółka myszy. Pojawi się wtedy
player pozwalający w sposób zarówno dźwiękowy jak i graficzny sprawdzić dźwięk
serwisowy. Kliknięcie przycisku Edytuj otwiera dany dźwięk w wybranym w
konfiguracji edytorze dźwięku.
Ciekawostką jest możliwość kolorowania tekstu. Opcja ta jest przydatna kiedy serwis czytają 2 osoby i chcemy zaznaczyć co kto ma czytać. Wystarczy zaznaczyć tekst (fragment) i nacisnąć prawy przycisk. Menu kolory zawiera 4 propozycje.
Wbudowany w program czytnik
wiadomości agencyjnych i kanałów RSS pozwala na automatyczne wyświetlanie
najważniejszych treści w lewym, dolnym okienku. Może mieć ono 3 podokienka,
wyświetlające widomości RSS, newsy, które nie były użyte, lub newsy z innych
stacji (lub oddziałów). Czytnik RSS jest dowolnie konfigurowaly przez
użytkownika. Dodatkowo dostęp do większej ilości kanałów jest w menu. Każda
wiadomość z czytnika może zostać w łatwy sposób zaimportowana do systemu poprzez
jej otwarcie i zapisanie pod nadanym tytułem i kategorią. Zgodnie z
prawem, aby wykorzystać taką wiadomość na antenie należy podać jej źródło.
OPRAWA
DŹWIĘKOWA SERWISU
Poza
dźwiękami powiązanymi z newsami w newsroomie można dodawać stałe dźwieki oprawy
poprzez zdefiniowanie przycisków. Działa to w ten sposób, że w trakcie edycji
serwisu klikamy w przycisk pod którym mamy np. przerywnik i jest on wstawiany w
pozycję kursora edycji.
PODPROWADZENIA DO SERWISU
Program pozwala na wysłanie do realizatora wiadomości wraz z załączonym dźwiękiem. Dokonujemy tego poprzez opcję komunikator – wyślij. Obsługa analogicznie jak reszta okienek z informacjami.
KALENDARZ - PLANOWANIE OBSŁUGI ZDARZEŃ
Program
posiada rozbudowany kalendarz do planowania obsługi wydarzeń z powiadamianiem możliwych
realizatorów, zgłaszaniem przez nich chęci obsługi i przedzielaniem tej
obsługi.
CZYTACZ
Prompter do samorealizacji serwisów radiowych z oprawą dźwiękową i sterowaniem danymi dla kodera RDS. Można definiować dowolnie kolory tekstu, tła. Można definiowac wielkość czcionki i skalowac okno promptera.
REALIZACJA SERWISU NA ANTENIE
Program uruchamiając się zawsze wczytuje ostatnio wygenerowany serwis. W
zależności od szybkości sieci i ilości dźwięków w serwisie uruchomienie,
wczytanie serwisu i skopiowanie dźwięków na dysk lokalny z sieci trwa od 1
sekundy do ok minuty (w skrajnych przypadkach). Umożliwia realizację serwisu z 3
podkładami, 2 zakończeniami i dźwiękami serwisowymi. Poza dźwiękiem końcowym
pozostałe elementy można dowolnie regulować. Dodatkowo pokazuje w ramce co w
danej chwili jest na antenie i ile czasu jest do najbliższego zaplanowanego serwisu
i najbliższej pełnej. Może pokazywać też ile jest do zaślepki na serwis w
dynie. Wyświetlanie okien bocznych jest opcjonalne. Kolory tła i liter ustala
się za pomocą narzędzia „kolory” w katalogu czytacza
Na wypadek wykrycia błędu, skasowania lub dopisania zachowana jest możliwość edycji w oknie promptera, jednak taka zmiana jest miejscowa i nie może zostać w żaden sposób zachowana w systemie.
Moduł może na czas trwania
serwisu modyfikować zawartość plików sterujących koderem RDS. Można zdefiniować
klatkę PS (osobno dla każdego podkładu) oraz flagę PTY (jako numer, również
osobno dla każdego podkładu).
KOMUNIKATOR
moduł do odbierania podprowadzeń od wydawcy. Funkcjonalność jak w czytaczu z
możliwością wysłania odpowiedzi do wydawcy.